Saltar al contenido
FacturaFix
Contratar

Documento oficial

Declaración responsable del sistema informático de facturación

Publicada conforme al artículo 13 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, para que cualquier cliente pueda consultarla antes de contratar el servicio.

Declaración

1.a) Nombre del sistema informático

FacturaFix

1.b) Código identificador del sistema informático

FF

1.c) Identificador completo de la versión

1.0

1.d) Componentes y descripción del sistema y sus funcionalidades

FacturaFix es un servicio middleware en la nube (SaaS) que actúa de puente entre el software de facturación de terceros (CRMs, ERPs, sistemas de punto de venta) y el Sistema Nacional VERI*FACTU de la Agencia Tributaria. No es un programa que se instale en el equipo del usuario: se ofrece como un servicio alojado centralmente (API REST, WebSocket, carpeta vigilada o consulta directa a base de datos, según el modo de integración elegido por cada cliente), al que el software de facturación del cliente se conecta para registrar sus facturas.

El sistema realiza las siguientes funciones: recepción de los datos de la factura desde el sistema del cliente, cálculo de la huella (SHA-256) y gestión del encadenamiento entre facturas conforme a la especificación VERI*FACTU, comunicación SOAP con los servicios electrónicos de la AEAT usando el certificado electrónico cualificado de la empresa obligada a facturar, generación del código QR conforme a la especificación técnica de la AEAT, e inserción del QR en el documento PDF de la factura cuando se aporta.

Cada empresa cliente utiliza su propio certificado electrónico cualificado, almacenado cifrado y aislado del resto de clientes, para autenticar sus propios envíos — FacturaFix no firma ni presenta en nombre de terceros con un certificado propio.

Los registros de facturación se conservan con fines de trazabilidad y cumplimiento de la obligación legal de retención documental (mínimo 6 años, art. 66 de la Ley General Tributaria).

1.e) ¿El sistema solo puede funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»?

S - Sí

1.f) ¿Permite ser usado por varios obligados tributarios o dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios?

S - Sí (sistema multi-tenant: cada empresa cliente se gestiona de forma independiente, con su propio certificado y sus propios registros, cumpliendo separadamente la normativa mencionada en el apartado 1.k para cada una de ellas)

1.g) Tipos de firma utilizados si el sistema no se usa como «VERI*FACTU»

No aplica — al tratarse de un producto exclusivamente «VERI*FACTU» (apartado 1.e), no se realiza una firma electrónica expresa propia de los registros de facturación, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el certificado electrónico cualificado de cada obligado tributario.

1.h) Nombre y apellidos de la persona productora del sistema informático

Francisco Javier Fernández Ariza

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona productora

79017941S

1.j) Dirección postal completa de contacto de la persona productora

Calle Pomelo 8, 2º B, 29649 Calahonda-Chaparral, Mijas, Málaga, España

1.k) Cumplimiento normativo

La persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha y lugar de suscripción

Fecha en que la persona productora suscribe esta declaración responsable: 19 de septiembre de 2026.

Lugar en que la persona productora suscribe esta declaración responsable: Mijas (Málaga) – España.

Anexo

2.a) Otras formas de contacto con la persona productora

2.b) Direcciones de internet de la persona productora

2.c) Cumplimiento de especificaciones técnicas y funcionales (Orden HAC/1177/2024)

Además del algoritmo de huella de obligado cumplimiento (SHA-256, según especificación VERI*FACTU), el sistema implementa:

  • Aislamiento por empresa cliente: cada obligado tributario tiene su propio certificado electrónico (cifrado en reposo) y su propio historial de registros, sin acceso cruzado entre clientes.
  • Conservación de los registros de facturación remitidos y su resultado (CSV, estado del envío) durante el plazo legal de retención de 6 años.
  • Múltiples modos de integración con el software de facturación del cliente (API REST, WebSocket, carpeta vigilada, consulta directa a base de datos), todos ellos convergiendo en el mismo proceso de registro ante la AEAT.